Mettre la sécurité du travail à distance à l'épreuve

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Des millions de personnes dans le monde ont été invitées à travailler à domicile pour réduire leurs risques de contracter ou de transmettre le coronavirus. Mais pour de nombreuses organisations, ce sera une première expérience avec le travail à domicile à grande échelle et les changements précipités apportés par de nombreux services informatiques comportent des risques importants. En Chine, où les politiques de travail à distance sont historiquement rares, l'outil de collaboration à distance Zoom a enregistré une augmentation d'une journée des téléchargements de 15%.

Alors que le travail à distance gagne en popularité, de nombreuses organisations n'ont pas la technologie en place pour faire face au travail à distance de masse. Non seulement le pic des travailleurs à domicile pèse sur les infrastructures technologiques, mais il représente également de nouvelles menaces considérables pour la sécurité des données. Alors que certains employeurs peuvent s'inquiéter de la logistique entourant le travail à distance, la plus grande préoccupation est en fait de sécuriser les données propriétaires et critiques dont les organisations modernes dépendent. En dehors du réseau d'entreprise, les appareils sont facilement sensibles aux attaques de tiers et de cybercriminels. L'attaque de ces points de terminaison non sécurisés peut révéler les informations de connexion de l'employé aux cybercriminels afin qu'ils puissent accéder au système de l'entreprise, ou même utiliser un ransomware pour verrouiller les données de l'entreprise – ce qui est arrivé au service NextCloud l'automne dernier.

Les solutions conçues pour assurer une synchronisation et un partage de fichiers sécurisés offrent aux organisations la flexibilité nécessaire pour permettre la collaboration et la productivité des employés tout en donnant le contrôle au service informatique sur la protection des données de l'entreprise. La technologie de synchronisation et de partage de fichiers est conçue en tenant compte du paysage professionnel moderne; un paysage où la main-d'œuvre dépend de plusieurs appareils et de la flexibilité de l'emplacement afin de maximiser la productivité. La synchronisation et le partage de fichiers donnent aux organisations le pouvoir de partager des fichiers sur plusieurs appareils et avec plusieurs personnes à l'aide de la synchronisation de fichiers – permettant aux fichiers d'être stockés dans n'importe quel référentiel de données approuvé et accessibles à distance par les employés depuis n'importe lequel de leurs appareils informatiques.

Voici quelques-unes des façons dont la technologie de synchronisation et de partage de fichiers sécurisée protège et responsabilise les entreprises:

Partage de fichiers sécurisé – Il est bien connu que lorsqu'une solution de synchronisation et de partage de fichiers n'est pas fournie, les employés auront souvent recours à leurs propres appareils et outils personnels. Étant donné que ces outils et appareils n'existent pas sous le contrôle des services informatiques, ils ne sont pas intrinsèquement sécurisés et mettent en danger les données sensibles de l'entreprise. Grâce à la synchronisation et au partage de fichiers sécurisés, les employés peuvent facilement partager et accéder aux fichiers de l'entreprise tandis que le service informatique maintient la confidentialité et la sécurité des données.

Easy Anywhere, Anytime Access – Les organisations commencent à voir la journée de travail de moins en moins comme un environnement de bureau d'horloge et d'horloge et ont adopté un environnement qui prend en charge les différents horaires et modes de vie de leurs employés. Grâce à la synchronisation et au partage de fichiers sécurisés, les employés ne sont plus limités à un seul appareil appartenant à l'entreprise pour être productifs.

Prévention contre la perte de données et récupération après sinistre – Lorsque les données d'entreprise sont stockées de manière centralisée, elles sont mieux protégées contre les fuites de données. Cela inclut les données perdues à cause d'une cyberattaque, une erreur d'un employé ou un appareil perdu ou volé. Avec une solution de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise, les données sensibles de l'entreprise sont sécurisées et protégées.

Collaboration facile – Les services de synchronisation et de partage de fichiers s'adaptent non seulement pour protéger les données de l'entreprise mais aussi pour faciliter la collaboration à distance sur le lieu de travail. Certains outils fournissent désormais aux utilisateurs des outils pour prévisualiser et modifier des fichiers dans le navigateur, rechercher et trouver des documents et des versions spécifiques de l'entreprise, et garder tous les employés sur la même version d'un document.

Alors que les urgences mondiales telles que comme l'épidémie de coronavirus peut mettre en évidence les avantages d'avoir une politique de travail à distance sécurisé en place, l'utilisation d'outils de collaboration sécurisés doit être comprise comme faisant partie d'un changement culturel plus large. Alors que de plus en plus d'organisations adoptent des politiques de travail à distance, les équipes informatiques et les MSP qui desservent ces entreprises devraient adopter des solutions de synchronisation et de partage de fichiers sécurisées.

James Slaby est Directeur, Cyber ​​Protection à Acronis

 » Source (traduit de l'anglais) : Techradar

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